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2024-01-23
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Time Boxing

与番茄工作法可相结合,用紧迫感逼迫自己专注,可以缩短每天的工作时间,获得更多自由。

以下为原文:

时间拳击(Time Boxing)是马斯克最常用的时间管理方法,也是许多硅谷成功人士都在使用的,包括比尔·盖茨和沃伦·巴菲特。

时间拳击的核心,是创造一个时间限制,给每个任务分配一个固定的时间段,然后在这个时间段内专注地完成这个任务。

时间拳击不是按照“8点到10点做A任务,10点到11点做B任务”这样的时间线安排,而是意味着“A任务我要在30分钟内完成,B任务我则只有25分钟”。

马斯克用时间拳击打破了一般人按部就班的时间管理思维。他对需要完成的任务设定了明确的“时间碎片”,以5分钟为单位来安排行程,一天24个小时就切成了288个“时间碎片”。

例如,任务A要在30分钟内完成,任务B要在10分钟内完成,任务C要在5分钟内完成,如果他仅仅花费20分钟就完成了任务A,他可以马上开展任务B或者任务C,不按顺序,而是根据重要性随机调整。

马斯克给每项任务安排最少的时间,这样就能让他随时处于deadline的情况,保持最高的效率。

根据帕金森定律,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕,人们就会放慢工作节奏,或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

而时间拳击则可以避免这种情况,让人们在有限的时间内尽可能地完成更多的事情。

时间拳击的好处是:

  1. 增加紧迫感,提高专注力。当你知道你只有一定的时间来完成一个任务时,你就会更加专注,不会被其他事情打扰,也不会拖延。
  2. 提高效率,节省时间。当你在一个时间段内完成一个任务时,你就会尽量找到最快最好的方法,避免不必要的细节,从而提高效率,节省时间。
  3. 增加成就感,减少压力。当你在一个时间段内完成一个任务时,你就会有一种成就感,这会激励你继续努力,同时也会减少你的压力,让你更加轻松。

时间拳击的实施步骤是:

  1. 列出你要完成的任务,按照轻重缓急和事务性质进行排序和筛选。
  2. 估算每个任务需要花费的时间,尽量合理,不要过于乐观或悲观。
  3. 设置一个倒计时的秒表,开始执行你的任务,尽量在规定的时间内完成。
  4. 完成一个任务后,检查你的结果,记录你的实际用时,对比你的估算时间,总结你的经验,调整你的计划。

时间拳击的关键是要有一个反馈循环,让你知道你做得怎么样,你如何才能做得更好。

这也是马斯克的一句名言:“始终向自己提问:自己如何才能做得更好?”